1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja świadczeń z zakresu kompleksowej obsługi technicznej stacjonarnego wydarzenia „Konferencja SECURE 2024”, zwanego dalej: „Konferencją” lub „Wydarzeniem”.

2. Do zadań Wykonawcy w ramach usługi, o której mowa w ust. 1, należeć będzie:

1) zapewnienie kompleksowej obsługi technicznej Wydarzenia;

2) zapewnienie transmisji audiowizualnej wydarzenia;

3) zapewnienie usługi cateringowej;

4) zapewnienie tłumaczenia symultanicznego;

5) zapewnienie personelu obsługującego Konferencję;

6) zapewnienie oprawy wizualnej i dźwiękowej;

7) przygotowanie scenariusza technicznego;

8) przygotowanie akcesoriów konferencyjnych wraz z ich transportem (dostawą).

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „SOPZ”) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

4. Lokalizacja realizacji zamówienia: Muzeum Historii Polski - Cytadela Warszawska, ul. Gwardii 1, 01-538 Warszawa.

5. Liczba uczestników Wydarzenia: do 150 w dniu 15 kwietnia 2024 r., do 400 w dniach 16-17 kwietnia 2024 r. oraz do 250 w dniu 16 kwietnia 2024 r. podczas wieczornego koktajlu, z zastrzeżeniem, że ostateczna liczba osób zostanie podana Wykonawcy w terminie nie później niż na 5 dni roboczych przed organizacją Wydarzenia. Zamawiający zastrzega, że może zrezygnować z organizacji koktajlu w dniu 16.04.2024 r. o czym poinformuje Wykonawcę w terminie nie późniejszym niż do 5 dni roboczych przed rozpoczęciem Wydarzenia.

6. Termin realizacji zamówienia: Umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia zawarcia Umowy do dnia 6 maja 2024 roku, przy czym organizacja Konferencji nastąpi w dniach 15-17 kwietnia 2024 r.

Platforma zakupowa eB2B. Biznes, Korzyści, Kontakty, Zysk

Postępowania

Logowanie

Nie pamiętam hasła

Rejestracja

Kontakt

Postępowanie ZZPiZ.2611.5.2024.59.PKO[KSC2024] - „Organizacja konferencji SECURE 2024”